EAST AFRICA GLOBAL INSURANCE COMPANY NON VIE « EGIC-NV »

TERMES DE REFERENCE POUR LE POSTE D’ASSISTANT ADMINISTRATIF

TERMES DE REFERENCE POUR LE POSTE D’ASSISTANT ADMINISTRATIF

La société East Africa Global Insurance Company Vie et Capitalisation, en sigle EGIC V&C, désire recruter un Assistant Administratif :

1.Tâches et responsabilités

Sous la supervision du Directeur Général d’EGIC V&C, l’assistant administratif aura comme tâches et responsabilités principales suivantes :

  • Le suivi et la gestion quotidienne des activités administratives de la Société ;
  • La communication et les relations avec les tiers, notamment l’agenda du Directeur général ;
  • La supervision de la gestion et du classement des documents de la société ;
  • La gestion du personnel et de la logistique ;
  • L’exécution de toute autre activité en rapport avec ses capacités et ses fonctions, lui confiée par son responsable hiérarchique.

2. Lieu d’affectation : Bujumbura

3. Profil et qualifications requis :

  • Être de nationalité burundaise ou avoir un permis de travail pour les étrangers ;
  • Avoir un diplôme de licence en droit, économie, les lettres et domaines similaires ;
  • Justifier d’une combinaison d’études et d’expérience pertinente pour le poste dont un minimum de 5 ans dans un poste aux responsabilités similaires ;
  • Etre organisé et capable de travailler simultanément sur plusieurs mandats ;
  • Etre de bonne moralité et d’une extrême discrétion ;
  • Etre un travailleur assidu, capable de travailler dans un environnement sous pression ;
  • Etre bilingue, c’est-à-dire, être capable d’écrire et de communiquer facilement en anglais et en français. Parler le swahili constitue un avantage ;
  • Etre âgé de 45 ans maximum ;
  • Avoir travaillé dans une société d’assurance constitue un atout.