Termes de Références pour le recrutement des cabinets d’Avocats.

1. Présentation d’EGIC-NV

La compagnie d’assurances East Africa Global Insurance Company Non Vie « EGIC-NV », en sigle, est une compagnie d’assurances implantée au Burundi depuis mars 2017 et dont le siège social se trouve au Boulevard Melchior NDADAYE, Immeuble 72 A.

Elle a été agréée définitivement par la décision n° 540/93/001 du 20/12/2018 de l’Agence de Régulation des Assurances.

 Elle est enregistrée au Registre de Commerce sous le RC n° 06413.

C’est une Société Anonyme de droit burundais ayant pour objet la commercialisation des produits d’assurance au Burundi, avec possibilité d’étendre ses activités dans la sous-région et dans l’East African Community en particulier.

Elle a un capital social 2 004 000 000 FBU entièrement libéré avant le démarrage des activités.

EGIC s’est fixée comme objectif de changer l’image de l’assurance dans l’opinion et de donner un nouveau visage de l’assurance. C’est ainsi que les principales valeurs de notre compagnie sont toutes orientées vers la satisfaction du client car EGIC est convaincue que le client est roi et qu’il doit être traité comme tel.

Les principaux produits d’assurances vendus sont :

-  l’automobile,

- l’incendie et les risques connexes,

- le transport,

- les assurances de responsabilité,

- la caution régionale de transit douanier,

- l’assurance Accidents corporels,

- l’assurance voyage,

- les risques divers.

• Notre vision :

Être leader du marché burundais en 2025.

• Notre mission :

Montrer au public le vrai visage de l’assurance en offrant un service et des produits de haute qualité

• Nos valeurs :
• Ecoute du client.
• Réactivité.
• Respect des engagements

2. Contexte de la mission

Dans le cadre de ses activités, en vue de chercher une solution conforme aux intérêts de la société, EGIC-NV recherche des cabinets d’Avocats qui assureront, la défense de ses intérêts à tous les stades des procédures précontentieuses et judiciaires au Burundi.

3. Mission

3.1. Etendue de la prestation/responsabilité

• Assister EGIC-NV au niveau des négociations entre les sinistrés et le service Sinistre en vue de trouver une solution .
• Représenter ou assister EGIC-NV devant les cours et tribunaux du Burundi;
• Appuyer EGIC-NV dans l’analyse, la négociation et la rédaction des contrats ou ententes en lien avec lesactivités commerciales de la société ;
• Assister EGIC-NV dans l’exécution des jugements
• Assurer le recouvrement des recours et suivre les voies d’exécution;
• Assurer l’archivage physique et numérique de tous les dossiers traités par ses soins et être en mesure de produire à tout moment une copie à chaque fois que EGIC-NV en fait la demande;
• Produire des rapports réguliers et détaillés sur tous les dossiers pris en charge.

3.2. Livrables

• Faire un rapport régulier sur les dossiers en instance sous sa gestion
• Des fiches de suivi de toutes les missions en cours de traitement;
• Fournir les comptes-rendus d’audiences après chaque session
• L’état détaillé de l’ensemble des instances judiciaires.

4. Critères de sélection

• Très bonne connaissance du système judiciaire et du Code des assurances burundais ;
• Compétences techniques dans le domaine du contentieux judiciaire en rapport avec le Code des assurances;
• Partenariat avec les compagnies d’assurances (Attestation des Services rendus ou contrats de collaborations) ;
• Partenariat avec d’autres sociétés ou Entreprises autre que les compagnies d’assurances (Attestation des Services rendus ou contrats de collaborations) ;
• Expérience personnelle et effectif des Avocats alignés au Cabinet d’Avocat ;
• Disponibilité pour voyager partout où le besoin de défendre les intérêts d’EGIC-NV sera ressenti ;
• Très bonne Communication orale et écrite dans la langue Française ;
• Coûts acceptables des honoraires.

Les candidats intéressés par cet avis d’appel d’offres à manifestation d’intérêt sont priés de soumettre leurs candidatures au plus tard le vendredi le 02/06/2023 à 17 h00 au secrétariat du siège social d’EGIC-NV sis Boulevard Melchior NDADAYE, n°72 A. Pour une information complémentaire, vous pouvez appeler au 22284044.

5. Durée de la mission

Le contrat sera signé pour une période d’une année renouvelable autant de fois que de besoin après évaluation des performances. 

                                                                   Fait à Bujumbura le 22/05/2023

                                                                 Onesphore SAHINGUVU

                                                                 Directeur Général